Rendimiento de la cadena de suministro

Packing List: Su importancia en el transporte

En el ámbito logístico, la eficiencia en la gestión de documentos es clave para el éxito de cualquier operación de transporte. En FM Logistic, como expertos en servicio…

En octubre 23, 2024

En el ámbito logístico, la eficiencia en la gestión de documentos es clave para el éxito de cualquier operación de transporte. En FM Logistic, como expertos en servicio de transporte de mercancías, comprendemos que un adecuado control documental facilita el movimiento fluido de las mercancías y asegura una mejor trazabilidad de los envíos. Uno de los documentos esenciales en este proceso es el packing list, cuyo rol es fundamental en la logística terrestre.

¿Qué es el packing list?

El packing list, también conocido como lista de empaque, es un documento que detalla la información sobre el contenido de una carga. En el transporte terrestre, que es uno de los principales servicios de FM Logistic, este documento proporciona una descripción precisa de los productos que se transportan, desde el número de cajas hasta el peso y volumen de cada una. Este listado es esencial tanto para los operadores logísticos como para los destinatarios, ya que facilita el control y la verificación de la mercancía en todo momento.

Información que debe contener

Aunque no existe una plantilla estándar para la creación del packing list, este documento debe cumplir con los requisitos establecidos por el Mercado Europeo de la Comisión Europea. El exportador tiene la libertad de estructurarlo según su propio criterio, siempre y cuando incluya la información necesaria para garantizar el correcto transporte de las mercancías.

La información que debe contener un packing list es la siguiente:

Datos del exportador: Información del remitente o vendedor.

Datos del importador: Información del destinatario o comprador.

Fecha del pedido: La fecha en la que se realizó la compra.

Fecha de envío: El día en que se despacha la mercancía.

Número de factura: Asociado al pedido correspondiente.

Tipo de embalaje: Especificar el tipo de material utilizado, como bolsas, cajas de cartón, bidones, etc.

Número de bultos: Cantidad de paquetes o unidades que componen el envío.

Contenido de los bultos: Descripción detallada de los productos y el número de unidades por cada bulto.

Peso y dimensiones: Detallar el peso neto, peso bruto, dimensiones y volumen total de los bultos.

Número del documento de transporte: Para facilitar el seguimiento y control del envío.

Valor económico: Reflejar el valor individual y total de los productos transportados

SERVICIOS DE TRANSPORTE DE MERCANCÍAS

Documentos relacionados

En el ámbito de la logística y el comercio internacional, existen varios documentos que juegan un papel crucial en el proceso de exportación y transporte. Algunos de los más relevantes incluyen:

Factura proforma: Documento que funciona como una cotización previa a la transacción, especificando los detalles de la venta antes de que se concrete.

Factura comercial: Es el documento oficial que refleja la transacción de compra y venta, incluyendo el valor de los bienes y la información necesaria para el despacho aduanero.

Factura aduanera: Documento requerido en algunos países para facilitar el despacho aduanero, detallando el valor de los productos con fines arancelarios.

Factura consular: Emitida por el consulado del país de destino, certifica la veracidad de la factura comercial y facilita la entrada de mercancías.

Certificado de origen: Documento que certifica el país de fabricación o producción de los bienes, utilizado para determinar si aplican tratados de libre comercio o tarifas preferenciales.

Además de los documentos que facilitan la exportación, también es fundamental contar con aquellos que son indispensables para el transporte de la mercancía:

CMR o contrato de transporte internacional por carretera: Este documento regula las condiciones bajo las cuales se lleva a cabo el transporte de mercancías por carretera entre países adheridos a la Convención CMR.

Bill of Lading (B/L) o conocimiento de embarque marítimo: Documento que certifica el transporte de mercancías por vía marítima, detalla el contenido del envío y sirve como contrato de transporte.

Air Waybill o conocimiento de embarque aéreo: Similar al B/L, este documento certifica el envío de mercancías por vía aérea, detallando las condiciones del transporte.

Estos documentos son esenciales para garantizar que la mercancía llegue a su destino de manera eficiente, cumpliendo con las normativas legales y aduaneras de cada país. En FM Logistic, nos especializamos en la gestión de toda la documentación necesaria para que el servicio de transporte de mercancías sea ágil y seguro. Si necesitas más información, no dudes en explorar nuestros servicios.