Logística de almacenamiento: ¿Qué es? Y sus funciones dentro de la cadena de suministro

En FM Logistic somos especialistas en servicios de almacenamiento y ofrecemos otras soluciones de valor añadido relacionadas con este servicio. De igual forma, invertimos en mejora continua, innovación y sostenibilidad para conseguir reducir al máximo nuestros costes y conseguir para 2030 ser líderes en la cadena de suministro omnicanal y sostenible.

Las palabras almacenamiento y logística siempre van muy de la mano porque con un buen servicio de almacenamiento conseguiremos un buen servicio logístico global. La logística de almacenamiento es una de las partes más importantes a tener en cuenta dentro de tu gestión de la cadena de suministro: seguridad, aprovisionamiento, conservación, personal cualificado, etc.

El principal objetivo de la logística de almacenes es reducir los gastos operativos al máximo, para ofrecer un servicio competitivo, sin perder calidad en el servicio. Por ello, es importante tener en cuenta:

La logística de un almacén engloba todo el proceso desde que una mercancía llega a un almacén logístico para su almacenamiento, gestión, aprovisionamiento y mantenimiento de stock para futuros pedidos, hasta que el producto sale del almacén para el consumidor o proveedor final.

Según el tipo de productos, existen diferentes clases de almacenes logísticos.

En este tipo de almacenes se agrupan diferentes pedidos pequeños para crear un envío de mayor tamaño y así reducir los gastos del transporte. Este tipo de almacenes está relacionado con empresas que tienen, diariamente, un número elevado de pedidos que gestionar y clasificar.

Este tipo de almacenes cumple una función totalmente contraria al almacén de consolidación. Este tipo de almacén gestiona y divide los pedidos en pequeños lotes para ejecutar envíos de menor tamaño. Con esta acción se consigue aproximar productos desde centros de producción hasta lugares intermedios al consumidor final para optimizar la distribución de la mercancía.

Para conseguir una logística de almacenamiento óptima y correcta es necesario contar con áreas diferenciadas para realizar las diferentes tareas de logística y transporte para que la mercancía siempre llegue en tiempo y en perfecto estado.

En este primer paso, cuando llega la mercancía al almacén, se realizan tareas de identificación de la mercancía con sus correspondientes albaranes, se realiza un control de calidad y se realiza una clasificación de los productos.

Una vez clasificada la mercancía, pasa a ubicarse dentro del almacén aprovechando al máximo los espacios disponibles y asegurando la mercancía. Los productos pueden almacenarse de la manera más adecuada, estratégicamente hablando, para su posterior manipulación en la preparación de los pedidos.

En algunos almacenes la zona de preparación de pedidos coincide con la zona de recepción y salida de los mismos pero en otros almacenes está localizado en otro lugar. Indistintamente de la estructura del almacén, el espacio de preparación de pedidos o picking es el lugar donde se preparan los pedidos adecuados a las demandas reales del proveedor, cliente o consumidor final. Toda la mercancía debe estar correctamente ubicada y gestionada para que el proceso de preparación de pedidos no tenga mayor dificultad y sea un proceso rápido y sencillo.

Este paso es el proceso final. Cuando ya se han preparado todos los pedidos, hay que darles salida y distribuirlos en los diferentes vehículos que los conducirán hasta el cliente final. Esta tarea tiene una gran importancia y responsabilidad porque es indispensable tener en cuenta la posibilidad de fragilidad de los pedidos para que la mercancía no sufra ningún daño y llegue en perfectas condiciones.

Ya hemos hablado de las áreas básicas dentro de un almacén logístico. También hay que tener en cuenta las áreas avanzadas que hacen que tu almacenamiento sea más exitoso y eficiente y marque la diferencia en tus operaciones.

El diseño de la estructura del almacén es un aspecto fundamental para el correcto funcionamiento del mismo. A priori parece una cuestión sencilla pero la correcta distribución del espacio debe estar perfectamente estudiada y medida para conseguir cubrir todas las demandas y aprovechar al máximo los espacios y recursos disponibles.

La gestión de materiales abarca desde la utilización de materiales sostenibles, resistentes y beneficiosos para las personas en la construcción del almacén como la correcta clasificación y división de los productos para asegurar una correcta gestión del riesgo en relación con la fabricación y características de los mismos. En muchas ocasiones, hay diversos tipos de materiales que no pueden estar juntos en un mismo espacio porque químicamente no son compatibles entre sí y hay que proteger a todas las personas y los demás productos ante un accidente, incendio o imprevisto.

Una correcta gestión del inventario y un buen aprovisionamiento ante los picos de demanda es un requisito indispensable para conseguir una operativa logística exitosa. Si quieres saber más puedes acceder a nuestro post: Guía para mejorar la gestión de stock y almacenes logísticos.

La seguridad de los almacenes, productos y personas es un pilar fundamental dentro de las prioridades empresariales de cualquier empresa u operador logístico. En FM Logistic la seguridad de las personas está en el centro de nuestra actividad. Si quieres saber más puedes acceder a nuestro post: Seguridad operacional: El futuro del trabajo en el almacén.